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시간의 관리 · 2025. 10. 12. fullscreen 넓게보기

251012_시간관리 방법 프로젝트와 비프로젝트

#시간관리방법 #블로그 [[블로그]]

 

프로젝트라고 해서 무슨 대단한 업무적인 영역으로 생각하는데 아래의 정의처럼

해야 할 일인데 명확하게 결과가 있으며 종료기한이 있는 것으로 정의 하면 그것이 프로젝트임.

 

1. 용어의 정의 하기

프로젝트 용어 정의 하기

  • 프로젝트 =뚜렷한 산출물과 결과물을 가진 시작과 종료가 명확한 일!
  • 비 프로젝트 = 종료 시점이 명확하지 않은 대부분 일상적인 일!
    • 예로 운동하기, 장보기 등과 같은 계속적인 관리를 해 주는 일!

 

시간관리 방법론의 적용

  • 여러 방법론중 선택 사용해서 적용, 각자 장담점과 한계 문제점등이 있으니 적절하게 선택
    • 스티븐코비의 시간관리 4분면 매트릭스 중요/안중요/긴급/안긴급 4분면에 나열해서 계획하여 처리
    • GTD 방법론으론 수입된 것들에서 식별해서 즉시가능하면 즉시처리/위임/연기하고 추가행동과 함께 수행해야 된다면 프로젝트화 해서 진행
    • ZTD 방법론으론
    • PARA 방법론으론
    • 등 기타 다양한 방법론을 적절하게 선택해서 진행

 

프로젝트 화 하기

  • 식별된 프로젝트를 수립
    • 산출물 : 들어가는 것들
    • 출력물 : 결과물
    • 일정 : 언제까지
      • 일정은 프로젝트의 크기에 따라 단계별로 설정될 수 있음 A끝내야 B가 된다거나 (글을 적어야 블로그를 포스팅 하니까)

 

프로젝트 수행

  • 매 시점 기록된 상태에서 갱신하며 관리

 

 

프로젝트 종료

  • 명확한 산출물/결과물이 나옴과 동시에 종료
  • 해당 내용은 기록으로 저장
  • 완료 후 피드백
    • 문제점, 개선방안 등 하단 기재
  • 평가 및 종료

 

 

 

 

2. 프로젝트 

  • 프로젝트 =뚜렷한 산출물과 결과물을 가진 시작과 종료가 명확한 일!

나의 경우는 오랜시간 IT 업계에서 PM으로 있었던 과거가 있어서 PM의 교과서 PMBOK(; Project Management Body of Knowledge 프로젝트 관리의 총체적 지식에 대한 가이드) 가 적응되어 용어에서 오는 어려움은 덜하다. 일반적으로 프로젝트 라고 들으면 "무언가 거대하고 대단하고 그런거라 생각"드는데 말이지.....

 

좌측과 같이 GTD 방법론도 PARA 방법도론 혼용되어 있는 형태로 시간관리를 하고 있다. 이런 저런 것들 쓰다보니 적합한 형태로 적용되어 간 것이다. 

 

 

 

지금부터 내가 노트 도구를 이요해서 할일이 프로젝트화 되어 진행되는 과정을

쉽게 정리하면

 

 

2.1. 식별되어야 정의를 한다.

: 제일 위 [INBOX]는 모든 메모, 기록, 끄적임 들의 노트가 있는 곳이며 = 수집

그 인박스를 식별(본다는 것을 유식하게 써봄) 해서 분류하고 분류된 것에서 프로젝트특성을 가진 "할일"은 프로젝트화 해서 진행하고 있다. 유창하지만 걍 할일인데 최초 정의처럼 "할 일인데 결과물이 나와야 하고 일정이 딱~ 정해져 있는것"

 

 

-> inbox 에 보니 크리에이터 유뷰투 쇼츠 제작하는걸 한번 해 보고 싶다고 했었다.

때마침 시간적 여유도 되고 영상제작 툴도 다뤄보고 싶고 어떤 것인가 알고 싶었다.

 

 

 

2.2. 프로젝트화 한다.

: 노트를 만든다. 노트는 위에서 "프로젝트화 하기"에 나온것 처럼 

#### ▶프로젝트 명 : 프로젝트_크리에이터_유튜브 쇼츠제작
> - 목표 : 유튜브 쇼츠 제작 및 채널 개설
> - 기한 : 2024 01 30 까지
> - 상태 : 진행중
> - 종료 : 
> - 산출물 : 쇼츠 동영상
---
#### ▶단계별 진행
- [ ] 동영상 만들기
- [ ] 매일 1개 쇼츠 제작 (콘텐츠 없으면 타인채널의 복제연습) [[크리에이터_타채널분석]]
- 2024 01 27 토, 07:31 방향 수정 
- [ ] 쇼츠 제작
- [ ] 총 20 개 콘텐츠 제작 시 채널 개설 및 1개식 순차적 업로드
---
#프로젝트 #01프로젝트  #크리에이터 #유튜브쇼츠 

- [[크리에이터_일일 스케쥴]]
- [[크리에이터_타채널분석]]

#### ▶종료 후 평가

 

 

 

3. 비 프로젝트 일상적인 할 일 

  • 비 프로젝트 = 종료 시점이 명확하지 않은 대부분 일상적인 일!
    • 예로 운동하기, 장보기 등과 같은 계속적인 관리를 해 주는 일!

 

3.1. 일회성인 것은 보통 TASK [ ] 체크박스를 통해

[일정관리] 노트에서 이곳 저곳 각 노트에서 만들어진 TASK 할일 들을 한곳에서 모아서 처리하고 있고 

(옵시디언 사용 플러그인 tasks plugin)

##### ○==모든 할일== 리스트 / 종료일정렬/중요도그룹/short mode 
```tasks
filter by function task.file.folder.includes("/")
not done
sort by due
short mode
group by function task.priorityName
```
---
##### ○==프로젝트== 리스트 / 종료일정렬/(태그 '#프로젝트, '#01프로젝트)
```tasks
not done
(tag includes #01프로젝트) OR (tag includes #프로젝트)
sort by due
group by function task.priorityName
```

 

 

 

 

 

 

 

3.2. 계속적인 관리가 되어야 하는 것은 이처럼 노트를 만들어 기록 갱신 수정 해 가고 있다. 

 

 

예) 카드사 결제계좌 및 자동납부 관리 노트가 [계속관리]에서 기록되어 사용되고 있는가?

몇개월에 한번씩 각 카드사는 자신의 카드 결제계좌를 자신의 자/모회사 은행계좌로 변경하면 1~1.5만원 캐시백을 주거나, 각종 자동이체 도시가스, 전기요금, 관리비 등도 N개월 이전 내역이 없다면 등록하면 5천원에서 1만원 캐시백을 주는 등의 이벤트를 진행하기에 계속 기록해서 갱신해 나가고 있다. 

 

 

 

 

 

 

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